零零壹OA辦公協(xié)同管理系統(tǒng)主要針對大中小型企業(yè)用戶,適用于各類實施辦公自動化建設的用戶需求,包括政府、企業(yè)、工廠、教育、金融、證券、醫(yī)院、電力、交通等各個行業(yè)領域。
零客戶端,協(xié)同辦公新理念
零零壹OA辦公協(xié)同管理系統(tǒng)主要通過網(wǎng)絡協(xié)同辦公,實現(xiàn)各企事業(yè)單位通用辦公事務管理的自動化。系統(tǒng)主要包括通訊平臺、個人辦公、行政管理、人事管理、信息中心、知識庫、資源管理、報表中心等功能,結(jié)合權限管理、流程管理,輔之以強大的界面自定義功能、數(shù)據(jù)錄入自定義功能、組織架構(gòu)自定義功能、權限自定義功能、流程自定義功能、查詢統(tǒng)計自定義功能等,配合完善的數(shù)據(jù)導入導出,打印等人機結(jié)合方式,構(gòu)建起壹個覆蓋面廣,功能強大,體系完整的企事業(yè)辦公環(huán)境。
零零壹OA辦公協(xié)同管理系統(tǒng)個性化定制傻瓜式操作,強調(diào)高實用性、高操作性、高人性化、高智能化、高安全性,既企業(yè)實際需要的是什麼樣的管理工具,我們提供的就是什麼樣的管理工具;系統(tǒng)對用戶的操作水平的要求,要遠低于現(xiàn)階段企業(yè)員工對計算機的掌握水平;企業(yè)習慣的工作方式,習慣的計算機操作方式,甚至企業(yè)喜歡的圖標、顔色、界面,都將在系統(tǒng)中得到體現(xiàn);系統(tǒng)通過相關數(shù)據(jù)和信息的整合,進行計算、關聯(lián)、分類、統(tǒng)計、匯總、繪制圖表,輕松的舉壹而反三,使輔助決策不再是壹句空話;系統(tǒng)具備的跟蹤機制,壹環(huán)扣壹環(huán),將系統(tǒng)內(nèi)部的安全牢牢的掌握在企業(yè)領導的手中,對外安全方面,系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)分片存儲、加密機制、備份機制等手段,將外來入侵的可能性降到最低。
快速應用,創(chuàng)造效益
■快速實施:系統(tǒng)具備快速實施的特點,所需實施時間不到市面其它同類產(chǎn)品的壹半,企業(yè)能夠在最短時間內(nèi)體現(xiàn)出成效,無論是從軟件成本控制,還是企業(yè)管理的提升上,都將使企業(yè)的投入得到最大的體現(xiàn)。
■應用便捷:操作便捷,無需任何培訓,類似與網(wǎng)站的系統(tǒng)使用,簡單明了,極大的降低對員工素質(zhì)的要求,減少企業(yè)人力成本開支;無需客戶端的優(yōu)勢,將用戶使用條件的限制降到了最低,方便了員工隨時隨地的工作。
■信手拈來:安裝方便、易于維護,能大大縮短企業(yè)建立信息化平臺的周期、降低維護成本;一名系統(tǒng)管理員即可完成整個系統(tǒng)的安裝和維護,并能針對企業(yè)的實際情況對系統(tǒng)進行調(diào)整,節(jié)省人力開支。提高企業(yè)辦公效率,縮短辦公周期。
■日常工作門戶:員工通過登陸、啟動新的流程、處理流轉(zhuǎn)過來的流程完成各項工作;將員工從繁瑣的文字工作中解脫出來,極大的提高員工的工作效率和工作積極性。
■全面通訊:系統(tǒng)涵蓋了通知、郵件、實時通訊等多種互聯(lián)網(wǎng)通訊技術,根據(jù)用戶的需要,可將終端延伸至手機等計算機以外的其它通訊設備上,并且具備點對點、點對多、多對多等各種方式,視頻,音頻等各種手段,使得企業(yè)的溝通壁壘不再存在。
■職責明確:整個企業(yè)的流轉(zhuǎn)納入系統(tǒng)的管理,環(huán)環(huán)相扣,員工的工作由系統(tǒng)的觸發(fā),受系統(tǒng)的監(jiān)管,整個進度由系統(tǒng)調(diào)配,而成績也由系統(tǒng)明確無誤的展示,功過明了,極大的激發(fā)員工的工作熱情和積極性。
■配合無間:系統(tǒng)通過流程的流轉(zhuǎn),將員工和員工連接在壹起,將事務和事務聯(lián)系在一起,將業(yè)務和業(yè)務一次次的掛鉤,整個企業(yè)變成一個全力發(fā)動的發(fā)動機,直奔向前。
協(xié)助管理層洞側(cè)全局
■規(guī)范管理:系統(tǒng)通過流程自定義和權限的自定義,讓每個用戶做自己的事,看自己特定的內(nèi)容,將企業(yè)的規(guī)章制度、管理理念、企業(yè)文化融合到系統(tǒng)中,達到規(guī)范化,標準化,條理化的目的。
■掌控到位:系統(tǒng)將協(xié)助管理層將整個企業(yè)的運作納入掌控中,通過完善的追蹤機制,能明確的知道在什么時間、什么人、在干什么事,事情的進度怎麼樣,有些什么問題,公司的經(jīng)營狀況怎么樣等等;事務巨細都能夠按用戶需要呈現(xiàn)。
■智能化呈現(xiàn):數(shù)據(jù)報表是企業(yè)的成績單,系統(tǒng)對數(shù)據(jù)報表有著靈活多樣的設計,可根據(jù)管理層不同的需要量身定做各種報表,自主的選擇各種圖表的表現(xiàn)形式和坐標軸,設定打印格式等,讓管理層對企業(yè)信息一目了然。
適應企業(yè)的整體發(fā)展需要
■無縫對接:系統(tǒng)能夠與企業(yè)現(xiàn)有的ERP、財務等管理系統(tǒng)行無縫對接,數(shù)據(jù)共享;完整的批量導出導入數(shù)據(jù)和進行加密的數(shù)據(jù)備份;讓系統(tǒng)能夠以最快的方式融入企業(yè)現(xiàn)有的運營環(huán)境,將企業(yè)應用系統(tǒng)的異動性降到最低。
■隨需即變:系統(tǒng)具備了從界面自定義功能,數(shù)據(jù)錄入自定義功能,組織架構(gòu)自定義功能,權限自定義功能,流程自定義功能,查詢統(tǒng)計自定義功能等自定義功能,充分的保證了企業(yè)的系統(tǒng)永遠都是貼緊企業(yè)的實際運營情況,隨需即變。
■有容乃大:系統(tǒng)建立在先進的Browser/Server三層架構(gòu)之上,具有無可比擬的穩(wěn)定性和擴展性,系統(tǒng)可根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要隨時進行模塊升級,保證企業(yè)投資的可延續(xù)性。規(guī)范企業(yè)管理。
■流程規(guī)范:系統(tǒng)流程的管理具備多種方式,涵蓋了審批、批改、會簽、通知等等各種類型,流轉(zhuǎn)中可包含多種條件的判斷,對于流程的處理,也可有多種方式,并且可將流轉(zhuǎn)的過程延伸到手機,郵箱等多種渠道上來;流程的制定,其實就是企業(yè)制度的一個流程化,真真實實的將企業(yè)規(guī)范落到實處。
■權限規(guī)范:系統(tǒng)的權限分為管理、編輯、瀏覽等各種體系,其中瀏覽又有著多種細分;系統(tǒng)的權限可以分模塊、分部門進行調(diào)配,管理員的權限將不再凌駕于管理層之上,通過權限分配,讓每個員工做自己的事,看自己特定的內(nèi)容,將企業(yè)的規(guī)章制度、管理理念、企業(yè)文化融合到系統(tǒng)中,達到規(guī)范化,標準化,條理化的目的。安全有效的保障企業(yè)信息數(shù)據(jù)。
■權限調(diào)配:系統(tǒng)能夠?qū)嘞捱M行及時的調(diào)配、轉(zhuǎn)移、授權,保證企業(yè)不會因為某人的不在崗(出差等)情況影響系統(tǒng)運轉(zhuǎn),更把企業(yè)因為某人的離職帶來的損失降到了最低限度。
■數(shù)據(jù)完整:系統(tǒng)對數(shù)據(jù)有著完善的管理機制,系統(tǒng)將數(shù)據(jù)全面的以加密形式進行存儲,納入企業(yè)定義的權限管理體系,除特定權限用戶,特定解析工具,數(shù)據(jù)打開無效。
■安全加密:系統(tǒng)采用賬號密碼、指紋、驗證碼發(fā)送等多種驗證標準,根據(jù)用戶需求的不同,可以配套SSL安全認證、秘鑰,甚至指紋等各項安全認證措施,讓企業(yè)的使用穩(wěn)如泰山。