信息系統(tǒng)為門店連鎖插上了騰飛的翅膀,從能夠從前臺(tái)看到的簡單的pos機(jī)(超市收銀機(jī))、條形碼管理,到看不見的采購、銷售、物流、庫存管理、財(cái)務(wù)管理等各項(xiàng)業(yè)務(wù),門店連鎖已經(jīng)走在了信息化系統(tǒng)應(yīng)用的前列。
走在北京的街道上,“金象大藥房”、“運(yùn)動(dòng)專營店”、“田老師蓋飯”、“一手店”、“好想你紅棗店”等各類門店連鎖此起彼伏,連鎖門店已經(jīng)被廣泛應(yīng)用在各個(gè)行業(yè)。信息化更是為門店連鎖插上了騰飛的翅膀,從能夠從前臺(tái)看到的簡單的POS機(jī)(超市收銀機(jī))、條形碼管理,到看不見的采購、銷售、物流、庫存管理、財(cái)務(wù)管理等各項(xiàng)業(yè)務(wù),門店連鎖已經(jīng)走在了信息化系統(tǒng)應(yīng)用的前列。這些以信息化平臺(tái)為基礎(chǔ)的新應(yīng)用的出現(xiàn)使得門店連鎖跨出了傳統(tǒng)行業(yè)的界限,進(jìn)入了一個(gè)新的增長領(lǐng)域。
“連而不鎖”到“連鎖”
連鎖發(fā)展到今天,已經(jīng)不止是一個(gè)行業(yè)所共享的業(yè)務(wù)模式。休閑食品、保健食品、糖煙酒茶、化妝用品 、母嬰用品、飾品玩具、家居用品、辦公用品等行業(yè)都能用到,如果從不同角度,對門店連鎖的歷程的理解上可能會(huì)有很大不同,然而從信息化角度,業(yè)內(nèi)更傾向這樣的三個(gè)階段:連而不鎖階段、簡單連鎖階段、大規(guī)模多級連鎖階段。
北京萬國思迅軟件有限公司總經(jīng)理鄭偉也很認(rèn)可這樣的劃分,在他看來,連鎖專賣店是專門經(jīng)營或授權(quán)經(jīng)營某一主要品牌商品(制造商品牌和中間商品牌)為主的零售業(yè)態(tài),就在產(chǎn)生之初,目的的就是把產(chǎn)品和品牌快速推出來,讓大家了解,形式和內(nèi)容都比較單一,都是品牌廠家自己或者授權(quán)開設(shè)的店面,相對獨(dú)立。而對于信息化而言,一般所有門店P(guān)OS管理軟件都采用的簡單的進(jìn)銷存單機(jī)版本,獨(dú)立管理。也叫連而不瑣的階段,形式上連鎖,本質(zhì)上并沒有連鎖。
之后,在發(fā)展過程中,隨著行業(yè)細(xì)分,這樣為滿足人們?nèi)粘I詈托鲁毕M(fèi)的各種類型的專賣店產(chǎn)生了。就需要更為專業(yè)的且能表現(xiàn)商品特性的管理軟件,并能實(shí)現(xiàn)簡單連鎖管理,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)收集。
而發(fā)展到現(xiàn)在,市場需求已經(jīng)要求行業(yè)將同類商品都集中起來,品牌和品種需要更加齊全,種類需要更加繁多。這種集中銷售專一領(lǐng)域的商品、提供相關(guān)深度產(chǎn)品的專賣店隨著市場需求的出現(xiàn),使得連鎖正是成為一類行業(yè)。在簡單連鎖基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)整和,稱為大規(guī)模多級連鎖。
觀念在前,落地在后
關(guān)注企業(yè)核心競爭力是對的,也是企業(yè)要生存發(fā)展的重要條件,但是不是唯一,尤其是在連鎖零售業(yè)。
“對于企業(yè)的店面連鎖的發(fā)展,單打獨(dú)斗是很難成氣候,需要的是更多資源整和,包括競爭對手的整和,尤其是互補(bǔ)性企業(yè)之間的強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合,發(fā)展各自優(yōu)勢,而不是去打壓競爭對手”。鄭偉進(jìn)一步解釋道:“一旦失去了競爭的市場,行業(yè)將會(huì)是一灘死水,沒有生氣,而連鎖專賣就是建立產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)之間資源整和的紐帶。也是讓市場競爭活躍起來的推動(dòng)器,讓企業(yè)生產(chǎn)更優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,連鎖企業(yè)提供更優(yōu)質(zhì)專業(yè)的服務(wù)”。然而,即使作為最親近信息化的門店連鎖,同樣也有始終難以跨越的難題??觀念。鄭偉甚至說:“只要能在觀念上重視門店連鎖信息化建設(shè),我認(rèn)為,其他問題都好解決。”
這是不容規(guī)避的事實(shí)。因?yàn)?,企業(yè)發(fā)展不能一蹴而就,對信息化平臺(tái)建設(shè)的理解和執(zhí)行同樣無法一步到位。然而可喜的是,隨著行業(yè)發(fā)展,國際先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的沖擊,使得國內(nèi)企業(yè)中高層對信息系統(tǒng)建設(shè)的理解已經(jīng)比較成熟,而下一步的關(guān)鍵是落地。
三方協(xié)作推動(dòng)門店連鎖
要落地,就需要門店連鎖企業(yè),系統(tǒng)軟件開發(fā)商、軟件服務(wù)商的多方協(xié)作。
從目前的實(shí)際應(yīng)用現(xiàn)狀來看,門店連鎖以其“短小精悍”為主,店鋪類型包括專營店(實(shí)時(shí)型/傳輸型)、加盟店、店中店/專柜以及代管店等。由于單個(gè)專賣店投入不高,市場準(zhǔn)入門檻相對較低,因此各行業(yè)各品牌連鎖專賣店遍地開花。但是,要解決大量門店連鎖的統(tǒng)一管理就對信息系統(tǒng)提出很高程度的挑戰(zhàn)。
然而市場上為門店連鎖提供的信息化管理軟件雖然比較多,但是由于服務(wù)提供商水平參差不齊,產(chǎn)品之間也有很大差距。從調(diào)查來看,目前市場上主要的軟件產(chǎn)品類型包括,專門針對連鎖專賣店的供應(yīng)鏈管理軟件,可以同時(shí)適用于連鎖超市的管理軟件,簡單的供銷存管理軟件以及一大批不知名的記賬軟件,當(dāng)然,也有針對連鎖較大規(guī)模的ERP系統(tǒng)。
而一般的門店連鎖都是由上一級管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一供貨,對于促銷管理、會(huì)員管理、結(jié)算管理等方面有特定需求,甚至有些行業(yè)的門店連鎖能夠達(dá)到三級架構(gòu)經(jīng)營,所以,針對不同行業(yè)特點(diǎn)而研發(fā)的門店連鎖對管理軟件開發(fā)商的需求比較高。在一般的行業(yè)屬性之外,開發(fā)商還需要對用戶系統(tǒng)規(guī)劃、數(shù)據(jù)整理、軟件設(shè)置、人員培訓(xùn)以及跟蹤服務(wù)等方面能夠提供完整的技術(shù)支持。
所以,門店連鎖要發(fā)展的更好,一方面企業(yè)本身能夠從觀念上認(rèn)可信息系統(tǒng)的重要,另一方面也需要軟件開發(fā)商,軟件服務(wù)商和軟件使用方等三方一起努力配合才能實(shí)現(xiàn)。這是必然的系統(tǒng)工程。
典型案例
恭王府門店連鎖信息化建設(shè)
王府文化是中華民族傳統(tǒng)文化的重要組成部分,是連接宮廷文化和平民文化的橋梁,位于北京西城區(qū)前海西街的恭王府、是中國現(xiàn)存王府中保存最完整的清代王府,是全國重點(diǎn)文物保護(hù)單位,它是中國的王府文化的杰出代表之一。
目前,恭王府幾十個(gè)王府文化專賣門店采用的就是北京萬國思迅軟件開發(fā)的連鎖專賣POS-ERP,并與IBM合作的現(xiàn)代化信息系統(tǒng)。門店連鎖已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)營辦的物流、資金流、人流、信息流管理,實(shí)現(xiàn)總部管理控制、物流配送、門店柜臺(tái)管理、智能決策分析、供應(yīng)鏈管理等,并結(jié)合現(xiàn)代無線及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),實(shí)現(xiàn)高效科學(xué)的管理。
現(xiàn)在,王府文化專賣店系統(tǒng)主要功能:商品檔案、采購管理、銷售管理、導(dǎo)游管理、客戶管理、專柜管理、團(tuán)購管理、物流配送、人力資源、辦公OA接口、財(cái)務(wù)接口、一卡通接口、導(dǎo)游服務(wù)平臺(tái)、自助查詢平臺(tái)等多個(gè)系統(tǒng)管理模塊。
解決方案推薦
北京萬國思迅連鎖專賣POS-ERP系統(tǒng)
北京萬國思迅連鎖專賣POS-ERP系統(tǒng),是國內(nèi)較早的產(chǎn)品化的B/S模式的多國語言版POS專賣店系統(tǒng),總的來看,其在技術(shù)方面特色為:
1:和C/S軟件一樣 一鍵安裝,快捷簡單,改掉傳統(tǒng)B/S的安裝需要專業(yè)人員;
2:海量數(shù)據(jù)傳輸,時(shí)實(shí)連鎖,解決連鎖難題,應(yīng)急情況支持單機(jī)斷網(wǎng)銷售;
3:保留傳統(tǒng)C/S軟件用戶使用習(xí)慣,改掉必須使用IE瀏覽的習(xí)慣,增加客戶端,把三層結(jié)構(gòu)改為四層;
4:跨平臺(tái),支持windows.linux,unix等多個(gè)操作系統(tǒng);支持Oracle,SQL Server等大型收費(fèi)數(shù)據(jù)庫,同時(shí)也支持MySQL,PostgreSQL等免費(fèi)數(shù)據(jù)庫,降低企業(yè)成本;
5:升級維護(hù)方便,降低成本,C/S客戶端可后臺(tái)自動(dòng)下載,自動(dòng)升級,減少維護(hù)量;
6:POS行業(yè)第一家發(fā)布多國語言版,如中文,英文,日文,韓文,德文等,一鍵切換;
7:多種自定義屬性,多規(guī)格管理,滿足不通行業(yè)不同需求,如珠寶的證書號,服裝的花色尺碼,醫(yī)藥的批號等。
推薦理由:
連鎖專賣POS-ERP系統(tǒng)是專為中小門店連鎖企業(yè)需求量身定制的方案,其能夠符合多種門店連鎖的個(gè)性需求,比如休閑食品、保健食品、糖煙酒茶、飾品玩具、眼鏡店等