過(guò)去零售業(yè)常規(guī)收銀機(jī)只能處理簡(jiǎn)單收銀,發(fā)票,結(jié)帳等簡(jiǎn)單銷(xiāo)售作業(yè),得到的管理情報(bào)極為有限,僅止于銷(xiāo)售總金額,部門(mén)銷(xiāo)售基本統(tǒng)計(jì)資料。對(duì)于一般零售賣(mài)場(chǎng)少則上千多則上萬(wàn)種商品的基本經(jīng)營(yíng)情報(bào):如營(yíng)業(yè)毛利分析,單品銷(xiāo)售資料,暢滯銷(xiāo)商品,商品庫(kù)存,回轉(zhuǎn)率等等卻無(wú)法獲得。從中國(guó)pos機(jī)網(wǎng)獲知,POS機(jī)的出現(xiàn),改變了這一現(xiàn)狀,只要導(dǎo)入POS系統(tǒng),就能解決上述零售業(yè)管理盲點(diǎn)。
我們現(xiàn)在來(lái)看一下,POS機(jī)如何讓銷(xiāo)售變得更方便。POS (Point of sales)的中文意思是“銷(xiāo)售點(diǎn)”,是一種配有條碼)或OCR碼(Optical character recognition 光字符碼)終端閱讀器,有現(xiàn)金或易貨額度出納功能。品種有有線和無(wú)線兩種或有、無(wú)線兼用。POS機(jī)與廣告易貨交易平臺(tái)的結(jié)算系統(tǒng)相聯(lián),其主要任務(wù)是對(duì)商品與媒體交易提供數(shù)據(jù)服務(wù)和管理功能,并進(jìn)行非現(xiàn)金結(jié)算。POS也稱(chēng)為銷(xiāo)售點(diǎn)情報(bào)管理系統(tǒng)。 POS系統(tǒng)基本作業(yè)原理是先將商品資料創(chuàng)建于計(jì)算機(jī)文件內(nèi),透過(guò)計(jì)算機(jī)收銀機(jī)聯(lián)機(jī)架構(gòu),商品上之條碼能透過(guò)收銀設(shè)備上光學(xué)讀取設(shè)備直接讀入后(或由鍵盤(pán)直接輸入代號(hào))馬上可以顯示商品信息(單價(jià),部門(mén),折扣)加速收銀速度與正確性。每筆商品銷(xiāo)售明細(xì)資料(售價(jià),部門(mén),時(shí)段,客層)自動(dòng)記錄下來(lái),再由聯(lián)機(jī)架購(gòu)傳回計(jì)算機(jī)。經(jīng)由計(jì)算機(jī)計(jì)算處理即能生成各種銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)分析信息當(dāng)為經(jīng)營(yíng)管理依據(jù)。POS系統(tǒng)除能提供精確銷(xiāo)售情報(bào)外,透過(guò)銷(xiāo)售記錄能掌握賣(mài)場(chǎng)上所有單品庫(kù)存量供采購(gòu)部門(mén)參考或與EOS系統(tǒng)連結(jié)??傊甈OS為現(xiàn)代零售管理必備工具。
POS結(jié)算
通過(guò)POS系統(tǒng)結(jié)算時(shí)應(yīng)通過(guò)下列步驟:
(1)地方易貨代理或特約客戶的易貨出納系統(tǒng),將買(mǎi)方會(huì)員的購(gòu)買(mǎi)或消費(fèi)金額輸入到POS終端;
(2)讀卡器(POS機(jī))讀取廣告易貨卡上磁條的認(rèn)證數(shù)據(jù)、買(mǎi)方會(huì)員號(hào)碼(密碼);
(3)結(jié)算系統(tǒng)將所輸入的數(shù)據(jù)送往中心的監(jiān)管賬戶;
(4)廣告易貨出納系統(tǒng)對(duì)處理的結(jié)算數(shù)據(jù)確認(rèn)后,由買(mǎi)方會(huì)員簽字。買(mǎi)賣(mài)會(huì)員及易貨代理或特約商戶各留一份收據(jù)存根,易貨代理或特約商戶將其收據(jù)存根郵寄到易貨公司;
(5)易貨公司確認(rèn)買(mǎi)方已收到商品或媒體服務(wù)后,結(jié)算中心劃撥易換額度。完成結(jié)算過(guò)程。