目前不少制造業(yè)和物流倉(cāng)儲(chǔ)行業(yè)的標(biāo)簽標(biāo)識(shí)還是“印刷+手寫”結(jié)合或者“打印+手寫”結(jié)合的方式，印刷的很多已經(jīng)用不干膠的形式模切了可以直接一張張貼標(biāo)，但是還有不少激光噴墨打印后人工裁切再糊膠粘貼。這些標(biāo)簽制作方式已經(jīng)落后，不但容易出錯(cuò)，效率低，而且不美觀規(guī)范，不利于企業(yè)的管理升級(jí)。
打印標(biāo)簽的優(yōu)點(diǎn)
一、印刷和激光噴墨打印標(biāo)簽為什么不好？
1、印刷需要菲林制版:這種方式很難滿足多種內(nèi)容格式標(biāo)簽的企業(yè)管理，有最低起訂量的成本其實(shí)會(huì)比打印高很多，整個(gè)印刷的工藝流程注定交貨期較長(zhǎng)，很可能因?yàn)楦鞣N原因?qū)е虏荒馨磿r(shí)交貨。
2、不能靈活調(diào)整印制的內(nèi)容：印刷或者打印用Coreldraw、Word等軟件進(jìn)行排版不方便靈活，特別是不方便打印條形碼，流水號(hào)。
3、激光噴墨打印不能快速批量打印：激光噴墨打印機(jī)打印的是A4格式的標(biāo)簽紙，很多需要裁切，甚至人工糊膠再粘貼，效率低下。如果打印的是不干膠標(biāo)簽，會(huì)使硒鼓或者墨盒壽命大大縮短。
4、手工在標(biāo)簽上填空容易出錯(cuò)或難以辨認(rèn)：生產(chǎn)或者包裝時(shí)填寫產(chǎn)品信息，操作者信息，品檢員等信息容易寫錯(cuò)，且不同人的筆跡不相同不好辨認(rèn)，不美觀，小小的標(biāo)簽暴露企業(yè)較低的管理水平。
手寫的標(biāo)簽如下圖:
二、條碼標(biāo)簽打印機(jī)打印標(biāo)簽的優(yōu)勢(shì)
1、可設(shè)計(jì)打印多種多樣的標(biāo)簽
條碼打印機(jī)配套的條碼標(biāo)簽編輯軟件可設(shè)計(jì)制作各種各樣的標(biāo)簽，其中的內(nèi)容包括條形碼、文字、圖片等。不同的標(biāo)簽樣式可隨便設(shè)計(jì)保存成文件，打印的時(shí)候打開相應(yīng)的標(biāo)簽文件打印即可。而且可以打印多種材料的標(biāo)簽紙：銅版紙、PET（消銀龍）、PVC等。
2、打印方便，易于管理
可以按照生產(chǎn)計(jì)劃提前一天或者實(shí)時(shí)現(xiàn)場(chǎng)打印貼標(biāo)，避免出現(xiàn)印刷時(shí)需要等供應(yīng)商的標(biāo)簽而影響生產(chǎn)進(jìn)度或包裝發(fā)貨。標(biāo)簽的樣式和格式統(tǒng)一、美觀大方可提升企業(yè)的現(xiàn)象。
3、靈活控制成本
條碼打印機(jī)的第一次投入成本偏高、主要體現(xiàn)在條碼打印機(jī)設(shè)備的一次性投資上，就像生產(chǎn)要引進(jìn)新的技術(shù)或設(shè)備，以提高生產(chǎn)效率。相對(duì)印刷來說，空白的標(biāo)簽和打印色帶可在半年左右的時(shí)間內(nèi)收回成本。因?yàn)榭瞻讟?biāo)簽價(jià)格較低，且不用付印刷的版費(fèi)，也沒有最低起訂量的要求。
三、條碼標(biāo)簽打印機(jī)的選擇
企業(yè)應(yīng)根據(jù)自己的標(biāo)簽打印要求選擇合適的標(biāo)簽打印機(jī)，以下因素應(yīng)在考慮的范圍內(nèi)。
1、標(biāo)簽打印量
根據(jù)標(biāo)簽打印數(shù)量的多少，可選擇桌面型、工業(yè)型、超強(qiáng)工業(yè)型的打印機(jī)。打印量指每天的打印量，比如每天打印幾百?gòu)垬?biāo)簽或者1卷左右的標(biāo)簽，小型的打印速度較慢的桌面型打印機(jī)就能滿足要求，每天打印2~3卷甚至更多標(biāo)簽，應(yīng)選擇工業(yè)型的打印速度較快的打印機(jī)。
2、標(biāo)簽打印機(jī)使用場(chǎng)合
選擇標(biāo)簽打印機(jī)要考慮打印標(biāo)簽的現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境，如在車間流水線打印，旁邊是否方便連接電腦，如果不方便可選擇具備網(wǎng)絡(luò)打印功能的打印機(jī)。大部分生產(chǎn)制造企業(yè)都會(huì)提前打印標(biāo)簽后拿到包裝現(xiàn)場(chǎng)就行貼標(biāo)。如有的企業(yè)是有專門的條碼室、包裝部門專人負(fù)責(zé)打印等。企業(yè)有上條碼系統(tǒng)的，大部分在原材料入庫(kù)，生產(chǎn)下線包裝入庫(kù)等環(huán)節(jié)打印標(biāo)簽貼標(biāo)，也有部分對(duì)實(shí)時(shí)性要求較高的行業(yè)是移動(dòng)便攜式打印貼標(biāo)。
3、標(biāo)簽打印速度要求
流水線即時(shí)貼標(biāo)或者批量貨品出入庫(kù)的企業(yè)，需要選擇打印速度較快的打印機(jī)，以便能快速包裝發(fā)貨等。企業(yè)可根據(jù)自己的業(yè)務(wù)流程來考慮。
4、打印精度要求
對(duì)精度要求不高的標(biāo)簽內(nèi)容，可選擇203dpi精度的打印機(jī)就可滿足要求。選用300dpi精度的打印機(jī)可打印較精密細(xì)膩內(nèi)容的標(biāo)簽。標(biāo)簽規(guī)格小，內(nèi)容很精密細(xì)膩的汽車配件標(biāo)簽打印則選擇600dpi高精度的條碼標(biāo)簽打印機(jī)。就打印精度而言，通常精度越高，打印機(jī)的價(jià)格就越高。
5、標(biāo)簽紙的寬度
根據(jù)標(biāo)簽紙的規(guī)格大小，選擇的打印機(jī)最大打印寬度必須保證大于標(biāo)簽紙的寬度。大部分條碼標(biāo)簽打印機(jī)的最大打印寬度是4英寸（可穿過紙張110mm），需要更寬的可以選擇5英寸（128mm）、6英寸（168mm），8英寸（210mm），10英寸（260mm）這些寬幅標(biāo)簽打印機(jī)。
四、標(biāo)簽紙的選擇
條碼標(biāo)簽打印機(jī)應(yīng)用最多的標(biāo)簽紙是不干膠標(biāo)簽，不干膠標(biāo)簽由離型紙、面紙和作為兩者粘合的粘膠劑三部分組成。常用的標(biāo)簽紙如銅版紙、熱敏紙等是針對(duì)面紙而言。面紙是標(biāo)簽打印內(nèi)容的承載體，按其材質(zhì)分銅版紙、熱敏紙、PET、合成紙、珠光紙等。面紙背部涂的粘膠劑使底紙與面紙適度粘連，同時(shí)保證面紙被剝離后，又能與被粘貼物體具有較好的粘貼性。
標(biāo)簽紙選擇應(yīng)考慮產(chǎn)品，環(huán)境等對(duì)標(biāo)簽的要求，如標(biāo)簽粘貼的表面，防水，放油，耐溫，耐摩擦，耐清潔溶劑腐蝕等。
五、碳帶/色帶的選擇
條碼標(biāo)簽打印機(jī)中使用的碳帶大致分為蠟基、蠟樹混合基和樹脂基三大類的碳帶。樹脂成分越高，耐刮/耐腐蝕等性能就越好，同時(shí)成本也越高。
選擇碳帶應(yīng)考慮一下因素：
1、碳帶與標(biāo)簽的匹配：主要是與標(biāo)簽面紙的匹配。
2、打印機(jī)型號(hào)：不同的打印機(jī)型號(hào)打印速度不同，可安裝的碳帶寬度、長(zhǎng)度、卷芯規(guī)格會(huì)有差別，平壓式打印頭和懸浮式打印頭使用的碳帶不相同。
3、打印在標(biāo)簽上的內(nèi)容的性能要求：如防水、耐摩擦、耐高溫、耐洗滌、耐酒精擦洗等要求。
4、考慮長(zhǎng)期消耗的成本。
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